O contador desempenha um papel de grande importância como parceiro do empreendedor em sua trajetória rumo ao sucesso. Contudo, em algumas situações, uma parceria com um escritório contábil pode não atender às expectativas, seja por dificuldades na comunicação ou por atrasos no cumprimento de prazos. Descubra a seguir como trocar de contabilidade.
Seja por insatisfação com os serviços prestados, necessidade de uma assessoria mais especializada ou simplesmente a busca por uma parceria contábil mais alinhada com os objetivos do seu negócio, trocar de contador é uma decisão importante para qualquer empresa. No entanto, é comum surgirem dúvidas sobre como realizar esse processo de forma eficiente e sem complicações.
Neste conteúdo, vamos fornecer um passo a passo detalhado, para que essa transição ocorra de maneira segura.
O Papel do Contador
Atualmente, o contador atua como um consultor empresarial, fornecendo suporte nas decisões. Essa assessoria é fundamental para manter o negócio em conformidade com a legislação e garantir sua saúde financeira.
O contador permite ao empreendedor uma visão detalhada das receitas e despesas da empresa, além de gerenciamento de atividades financeiras, trabalhistas, patrimoniais e tributárias.
Além disso, o profissional é responsável por elaborar relatórios financeiros e de riscos, bem como auxiliar no controle do fluxo de caixa. Trabalhando nos bastidores, o contador organiza as questões financeiras e fiscais da empresa por meio de técnicas de registro, cálculos e análises, fornecendo um conhecimento abrangente da situação financeira do negócio. Exceto para MEIs, todas as empresas são obrigadas por lei a contar com um contador, pois este profissional cuidará de todas as obrigações fiscais da empresa, garantindo a organização e atualização de toda a documentação.
É imperativo que o empreendedor acompanhe e compreenda o trabalho do contador, pois, mesmo que este seja o responsável pela execução das tarefas, o empreendedor pode ser responsabilizado por possíveis irregularidades. Vamos aprofundar um pouco mais nas funções desempenhadas pelo contador.
O Contador como Consultor Fiscal e Contábil
Dado a complexidade do sistema tributário e fiscal brasileiro, profissionais como os contadores possuem expertise nessa área e estão sempre atualizados com as mudanças na legislação. Isso proporciona ao empreendedor a segurança de que suas obrigações estejam sendo cumpridas, além de garantir economias tributárias.
Auxílio na Tomada de Decisões
O contador, ao gerar relatórios estratégicos, desempenha um papel fundamental no auxílio às decisões empresariais. Sua experiência também o capacita a atuar como conselheiro do empreendedor.
Redução Legal de Impostos
Muitas empresas pagam mais impostos do que o necessário. Contudo, um contador que atua desde a abertura da empresa pode elaborar um planejamento tributário que resultará em economia tributária. Mesmo para empresas já em atividade, o contador pode contribuir para a redução da carga tributária, graças ao seu conhecimento das condições que possibilitam essa economia.
Prevenção de Litígios Trabalhistas
O contador tem domínio da legislação trabalhista e pode orientar os empresários a agirem conforme a lei, evitando assim possíveis processos judiciais. Com sua assessoria, ele pode prevenir problemas futuros nessa área.
Motivos para trocar de contador: Quando considerar a mudança
Pode ser que o contador atual não atenda às expectativas ou não cumpra as obrigações da empresa, o que pode gerar cobranças fiscais e despesas extras para corrigir as irregularidades. Essa é uma razão significativa para a troca de contador, mas não é a única.
O empreendedor pode enfrentar dificuldades de comunicação, insatisfação com o atendimento ou perceber que o contador não está acompanhando as mudanças na legislação. Todas essas situações podem prejudicar a relação entre empreendedor e contador, dificultando a parceria. Duas questões que merecem destaque são: o atendimento, quando há falta de retorno ou demora, e a qualidade e conhecimento, pois diferentes segmentos têm diferentes regulamentações tributárias e legais.
A escolha do serviço contábil influencia diretamente o desempenho da empresa, portanto, a decisão de contratação deve ser tomada com cautela e transparência. O contrato anterior deve ser respeitado até a encerramento oficial, e contratos e distratos devem ser formalizados para documentar todo o processo.
Quando trocar de contador?
Se o atual prestador de serviços não estiver cumprindo suas obrigações, esse problema pode se agravar com o tempo. Por isso, quanto mais cedo os problemas forem identificados e resolvidos, melhor. Se o contador atual não conseguir solucionar o problema, isso é um sinal de que é hora de procurar um novo escritório de contabilidade.
Passo a Passo para a Troca de Contador
Para tornar o processo tranquilo, é necessário que o empreendedor consulte e compreenda todos os termos do contrato atual. Pode haver cláusulas referentes a multas ou à necessidade de aviso prévio em caso de rescisão.
Conhecer esses pontos pode evitar problemas decorrentes do não cumprimento do acordo. Também é importante verificar se o prestador não deixou pendências relacionadas ao contrato ou aos serviços prestados. Consultar documentos dos últimos cinco anos pode evitar surpresas no processo. Mesmo após a troca, a contabilidade anterior permanece responsável por eventuais erros.
Após todas essas verificações, o empreendedor precisa seguir apenas dois passos bastante simples:
Comunicar a mudança ao prestador de serviços atual: A decisão deve ser oficializada com o contador, seja por e-mail ou carta, incluindo os seguintes pontos:
- Pedido de encerramento;
- Dados finais do término do serviço (geralmente 30 dias após o pedido);
- Solicitação de toda a documentação, senhas e logins;
- Solicitação de relatório de situação cadastral para verificação de pendências junto ao governo;
- Solicitação de envio de toda a documentação à nova contabilidade.
Dicas para escolher um escritório de contabilidade adequado
Se você está em busca de um novo escritório de contabilidade para estabelecer uma parceria de confiança, considere alguns aspectos principais.
Primeiramente, comprove-se que o profissional ou escritório contábil está devidamente registrado no Conselho Regional de Contabilidade (CRC) de sua região.
Além disso, aproveite os serviços oferecidos que cobrem todas as necessidades de sua empresa. É interessante entrar em contato com outros clientes da empresa para obter feedback sobre a qualidade do atendimento e dos serviços prestados.
Verifique se o escritório utiliza tecnologias e soluções que possam contribuir para o seu negócio.
Outro aspecto, ainda mais relevante, é a especialização do contador na sua área de atuação. Cada setor possui particularidades tanto na prática quanto na legislação.
Por exemplo, um escritório contábil especializado em medicina já estará familiarizado com as demandas específicas deste ramo, o que resultará em um atendimento mais alinhado com essa realidade.
Nós, da Conta Garota Contabilidade, contamos com profissionais extremamente qualificados, capazes de trazer soluções personalizadas e ferramentas específicas, além de apoiar o crescimento desses empreendimentos.
Além disso, oferecemos um atendimento segmentado, ou seja, nossos especialistas possuem conhecimento específico em diversas áreas de atuação e fornecerá as melhores soluções.
Portanto, se você está considerando uma troca de contador ou precisa realizar a primeira contratação para sua empresa, não perca tempo. Entre em contato conosco e permita que nossos especialistas contribuam para o crescimento do seu negócio!
Até a próxima!
